日化行业| 龙奔丰吉局微利 以“微”破

导读

在竞争异常激烈、利润微薄的商贸行业,一家能经营数10年,并屹立不倒的企业!它是如何管理,又是如何在高速发展的同时成功突破转型的呢?龙奔丰吉商贸的数字化转型密码,我们一起来揭秘:

 

名称:南宁市龙奔丰吉商贸有限责任公司

所属行业:日化商贸

成立时间:2007年

员工人数:超1000人

合作商家:超250家

企业痛点:是机遇,但也是挑战

商贸行业一直被誉为“刀口舔血”的行业,因为其利润极其微薄,往往在供应链环节上任何一个细微的失误,都会导致其利润的流逝。

而在移动互联网时代,随着公司不断发展壮大,对企业信息化系统的要求越来越高,对其个性业务的支撑要求越来越高,例如对于供应商返利的支持,对于库存周转率的控制,对于特定品类品牌盈利能力的分析,以“人”为本的企业文化,其对相关的移动应用需求日益迫切。

如何提升人员积极性,满足促销人员及时查询日薪资的需要?如何及时的收集销量数据?如何快速的盘点各门店库存?如何提升库存周转率?如何快速的进行费用报销与业务审批?

诸如此类的问题日益困扰企业高层,企业迫切需要强大的信息化系统支撑:帮助公司完善基础管理,充分支撑行业需求,支持移动互联网等先进技术。

见招拆招:局微利,以“微”破

 

连接人——促销员日薪资

与龙奔丰吉合作的大中型商超250多个,商超促销员1000多个,涉及到的品类数万种,同时促销方案的组合亦是多样,促销员工资计算的直接依据是商超各单品销量数据,如何准确、及时、快速的销量收集与促销员工资计算成为龙奔丰吉选型信息系统的核心诉求之一。

在实施之前,总部收集各商超销量数据的形式为:商超销售商品后,首先采用纸质单据进行记录,然后通过电子档汇总逐级往上汇报,效率低,周期过长,而且由于各方面原因,经常出现错报、漏报的情况,从而给企业销量的统计与促销员工资的计算带来了极大的困扰,每月促销员工资计算需要花费龙奔丰吉140人天(龙奔安排了20人,7天处理完)左右的工作量,效率低下,人员浪费现象极为严重。

实施之后,商超促销员借助金蝶移动BOS开发的销量上报功能,只需扫描或录入销售条码,选择商品辅助属性,输入销售数量,确认或更改销售单价,提交数据,销量信息便直接上报至龙奔丰吉公司,省去了中间的居多环节,快速、及时、准确率高,总部收到各门店销售数据后,形成按促销员分类的销售报表,再结合各商超POS销售数据与促销员工资计算方案,一键计算或按后台执行计划计算各商超促销员工资,效率提升显著,直接花费由原来的140余人天降到目前的10余人天。

 

突破库存—移动库存盘点

合作商超250余个,经营品类10000余种,盘点难度大、周期长、效率低,部分商品A店积压B店不足的现象时有发生,每年因为库存调拨的不及时,给企业带来的损失高达数百万。

及时了解库存状况:包括损耗、库存成本、过期产品、近效期产品;也能为采购提供参考数据,同时亦能为店间调拨、库存周转、供应链的通畅奠定基础。这也是客户诉求之一。

 

实施金蝶K/3Cloud之后,规范了库存盘点作业流程:库存盘点准备->第一次盘点作业->处理一盘差异表->第二次盘点作业->盘点结束。通过盘点前准备,明确盘点责任人,盘点商品分类整齐摆放,提升盘点效率;借助金蝶移动BOS开发的库存盘点功能,手机扫描条码、输入数量、然后点击保存,参与盘点的所有人确认盘点完毕后由盘点负责人点击“一盘结束”结束一盘的盘点;审计助理根据一盘差异表处理后打印成卖场的二盘表传真到卖场,导购员接到通知后及时接收二盘表并安排二盘;导购员按照二盘表上的条码进行重新盘点,以卖场当时的实际库存填入保存,所有的操作过程与第一次盘点作业相同,唯一的区别是:二盘只针对有差异需要核查的条码进行盘点(审计助理提供条码清单),确认二盘盘点完毕后点击:“盘点结束”。

 

门店库存盘点价值:所有盘点结果实时发送至系统后台,结合导购员手机上报的销量自动统计出盘点差异,盘点核查效率及准确度大大提升;另外创造性的解决了同一仓位不同仓库,合并盘点,差异分开计算的盘点难题;企业同时结合使用平板电脑、无线扫描枪进行无纸化盘点,盘点数量直接按龙奔丰吉要求自动拆分为易平仓及龙奔仓的盘点数,极大提升作业效率。

 

专注费用—移动报销

相对于出差或者各类费用的申请,以及后续的差旅费报销和费用报销流程,手机端的报销,无疑会大大提高效率,减少沟通的工作量,同时为龙奔的无纸化办公提供了可能。

 

线上线下整合——移动工作流

传统的电脑审批,却受审批人的时间空间约束,例如不得不打开电脑、连接网络、登录系统、找到单据才能完成审批这个动作。龙奔丰吉同样面临上述问题,通过实施掌上审批轻应用的部署,龙奔公司所有需要决策的审批流程直接推送到各个业务环节的处理节点上,真正实现了“业务找人”,利用碎片化的时间完成审批工作,大大提高了效率,让业务流程更加行云流水。同时,在“我的待办”和“我的已办”中,可以让审批人员更加方便的监控业务,跟踪上下游处理环节,做到心中有数。

 

供应链致胜——平台微调整

供应链效率是整个商贸企业竞争的核心,优化供应链的功能,达到各部门协同合作,使其更适合于商贸行业,更适合于龙奔,做了以下其他微调:如

采购管理中采购订单:对单价为零的物料必须勾选赠品,以减少后期财务采购入库成本的异常成本维护。增加单据表头的备注字段。

库存管理中分步式调出单:增加了调出仓库、物流供应商、物流单号、运费、调拨单价、调拨金额、销售价目表等字段。优化点:A)便于每月物流运费的快速统计 B)提供出库单(分步式调出单)的套打单价及金额给客户。C)对于从采购申请单下推的,控制调拨日期只能大于等于采购入库日期。

销售管理中销售出库单:增加了物流供应商、物流单号、运费、零售单价、零售金额、销售价目表等字段。优化点:A)便于每月物流运费的快速统计 B)提供出库单的套打单价及金额给客户。

应收款管理应收单:表明细增加费用分配方案辅助资料(计入营业外收入、冲减费用、厂家返利),当录入的是费用应收单时,必须进行选择,便于后期生成凭证。系统原带折扣率无法批量填充,增加折扣率1,批量填充后再更新到表明细的折扣率。

.......细微的调整大大改变了龙奔的管理。

 

 

携手尚贤,选择金蝶助企业增值

龙奔丰吉商贸&尚贤科技,双方精诚合作,深入沟通,选择金蝶云·星空。完成了移动应用的销量上报、门店库存盘点、费用报销、移动审批、移动考勤等移动应用创新,探索出了一条商贸企业的信息化新路。

 

转型后,员工工作效率明显提高,人员工资每年大约能节省上百万。对终端数据的管理由以前的每月得到数据到现在的每天都能抓取到数据,提高了我们对数据分析、预测与决策的能力。并且库存周转率得到了显著的提升,每年大约能节省200万左右的周转资金。

 


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2021年10月9日
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